Upstate Race Series

Cronometraggio delle gare, registrazione e servizi di supporto agli eventi

Che tu stia pianificando la tua prima 5K o organizzando un incontro ultra o XC su larga scala, Upstate Race Series offre soluzioni di gara a servizio completo in tutto il sud-est per aiutare il tuo evento a svolgersi senza intoppi dall'inizio alla fine.

Servizi principali

Supportiamo direttori di gara, scuole, organizzazioni no profit e gruppi comunitari

• Tempi e risultati del chip – Strada, Trail, XC, Ultra
• Gestione della registrazione – Configurazione e supporto di RunSignUp
• Consulenza per eventi – Logistica, permessi, progettazione del corso
• Marketing e promozione – Social, email e sensibilizzazione dei club
• Elementi essenziali per la gara: pettorali, premi, magliette, segnaletica personalizzati

🖥️ Supporto per la registrazione – Fornito da RunSignUp

In qualità di contraente certificato RunSignUp, offriamo assistenza pratica per tutte le esigenze di registrazione:
Configurazione e prezzi della pagina dell'evento

• Assegnazione pettorale, partenze in onda e componenti aggiuntivi
• Trasferimenti, rimborsi e differimenti dei partecipanti
• E-mail personalizzate, resoconti sui pagamenti e strumenti per la raccolta fondi
• Integrazione del negozio per la vendita di merce
• Check-in e risultati in tempo reale tramite le app RaceDay

⏱️ Pacchetti Cronometraggio

Tutti i pacchetti includono:

• Temporizzazione del chip
• Bavaglini + spille da balia
• Impostazione arco di arrivo + scivolo
• Orologio da gara
• Risultati immediati (dal vivo e online)

Gare su strada e su trail (5K – Ultra)

• Configurazione base $ 500 + $ 2,50 per partecipante
  • (sconto di $ 0,50 per tariffa per corridore su gare superiori a 300+)
• Include 3 ore di tempo sul posto
• Tempistiche aggiuntive: $ 60/ora

Incontri di sci di fondo delle scuole medie e superiori

• Configurazione base $ 500 + $ 1,00 per atleta
  • (sconto di $ 0,50 per tariffa per corridore su gare superiori a 300+)
• Include 3 ore di tempo sul posto
• Tempistiche aggiuntive: $ 60/ora

Servizi aggiuntivi

Aggiornamenti opzionali per migliorare la tua esperienza di gara: Contatta per un preventivo

• Design del sito Web/registrazione
• Servizi di musica/DJ/annunciatori
• Noleggio attrezzature - Barricate, coni stradali, controllo della folla
• Premi e medaglie per gruppi di età (realizzati a mano in noce americano)
• Bavaglini personalizzati (tramite Emedia)
• Assicurazione per eventi (tramite IMG)
• Porta-John Rentals (tramite Royal Flush)
• Coordinamento dei fornitori (alimentare, vendita al dettaglio, benessere)
• Design di loghi, adesivi, branding e altro ancora

Marketing e promozione

Come parte della nostra partnership, la tua corsa ottiene visibilità presso oltre 10.000 corridori locali:

• Newsletter del club (oltre 1.500 membri)
• Funzionalità di Facebook e Instagram
• Elenco eventi su UpstateRaceSeries.com (30.000 visualizzazioni mensili)
• Inclusione nel calendario delle gare dell'Upstate Running Club
• Programma di sconti facoltativi per aumentare la partecipazione

Perché lavorare con noi?

• Oltre 50 anni di esperienza combinata nella regia di gare e nel cronometraggio
• Affidabile, professionale e orientato alla comunità
• Supporto personalizzato dalla pianificazione fino al giorno della gara
• Scelto da oltre 100 eventi all'anno in Carolina del Nord, Carolina del Nord e Georgia

Iniziamo

📧 Email: [email protected]
📞 Chiama o invia un SMS al numero: 864-867-2569
🌐 Sito web: www.UpstateRaceSeries.com

Siamo qui per aiutarti a rendere il tuo evento di successo, memorabile e facile da gestire, così puoi concentrarti sulla tua causa, sul tuo corso e sulla tua comunità.

Appendice A: Guida alle risorse del direttore di gara – Elenco dei 25 principali controlli

Utilizza questa guida per pianificare un evento fluido e di successo. I servizi contrassegnati con un asterisco (★) sono aree in cui Upstate Race Series può fornire supporto diretto.

Pianificazione e permessi

• Definisci il formato e gli obiettivi della gara: distanza, pubblico, tema, focus di beneficenza
• Luogo e data sicuri: verifica la disponibilità con parchi, città e luoghi locali
• Ottieni permessi e assicurazioni: fai domanda in anticipo per chiusure stradali, polizia o uso del territorio
• Progetta il percorso: misura la distanza, identifica i pericoli e pianifica i punti di soccorso
• Sviluppare un budget: tenere conto di permessi, assicurazioni, magliette, premi, tempistiche, ecc.

Registrazione e configurazione

• Imposta la registrazione online: pagina personalizzata su RunSignUp, livelli di prezzo, limiti
• Articoli aggiuntivi del negozio: magliette, merchandising, pasti post-gara o opzioni di donazione
• Abilita Strumenti partecipanti – Politiche di assegnazione del pettorale, trasferimenti, differimenti e rimborsi
• Configura strumenti e-mail: personalizza messaggi di conferma e promemoria
• Monitora le iscrizioni e il coinvolgimento: adatta la strategia di marketing in base alle necessità

Marketing e promozione

• Crea un piano promozionale: social media, volantini, annunci digitali, incentivi per i referral
• Elenca eventi sui calendari locali: negozi attivi, punti vendita di notizie, forum di community
• Invia campagne e-mail: annunci, codici sconto, promemoria
• Interagisci con i club di corsa: offri sconti ai club (URC, ecc.) per una maggiore visibilità
• Promuovere tramite Upstate Race Series: post sui social, newsletter, elenco di siti Web

Cronometraggio e logistica del giorno della gara

• Servizi di cronometraggio sicuri: cronometraggio con chip RFID, cronometro di gara, configurazione dello scivolo di arrivo
• Ordina pettorali da gara e spille da balia – Con o senza marchio personalizzato
• Coordinare il ritiro dei pacchetti – App RaceDay CheckIn e piano del personale
• Pianificare l'impostazione della linea di partenza/arrivo: arco, segnaletica, coni, striscioni
• Stampa segnaletica e mappe: frecce di percorso, segnali di stazioni d'acqua, indicatori di miglio

Refurbiti, premi e accessori

• Ordina camicie: collabora con un fornitore affidabile, imposta le taglie in base alle scadenze di registrazione
• Piano premi e medaglie: complessivi e gruppi di età, opzioni personalizzate o in stock
• Coordinare Porta-Johns – Prenota in base al numero di partecipanti
• Piano per stazioni di acqua e aiuti: tavoli, frigoriferi, volontari, sacchi della spazzatura
• Recluta volontari e personale: assegna ruoli per la preparazione, i punti di soccorso, il traguardo

Note bonus:

• Crea una sequenza temporale principale entro 8-12 settimane
• Crea modelli per eventi ripetuti
• Aggiungi foto e video delle gare per il marketing futuro
• Sondaggio post-gara o email di riepilogo per feedback