Upstate Race Series

Servicios de cronometraje de carreras, registro y asistencia para eventos

Ya sea que esté planificando su primera carrera de 5 km u organizando una competencia ultra o XC a gran escala, Upstate Race Series ofrece soluciones de carreras de servicio completo en todo el sureste para ayudar a que su evento se desarrolle sin problemas de principio a fin.

Servicios principales

Apoyamos a directores de carreras, escuelas, organizaciones sin fines de lucro y grupos comunitarios

• Sincronización y resultados del chip: carretera, sendero, XC, Ultra
• Gestión de registros: configuración y soporte de RunSignUp
• Consultoría de eventos – Logística, permisos, diseño de cursos
• Marketing y promoción: alcance social, por correo electrónico y para clubes
• Race Essentials: petos, premios, camisetas y carteles personalizados

🖥️ Soporte de registro – Desarrollado por RunSignUp

Como contratista certificado de RunSignUp, ofrecemos asistencia práctica para todas las necesidades de registro:
Configuración y precios de la página del evento

• Asignación de dorsales, inicios de oleadas y complementos
• Transferencias, reembolsos y aplazamientos de participantes
• Correos electrónicos personalizados, informes de pagos y herramientas de recaudación de fondos
• Integración de tienda para venta de mercancías
• Registro y resultados en vivo a través de las aplicaciones RaceDay

⏱️ Paquetes de cronometraje de carrera

Todos los paquetes incluyen:

• Sincronización del chip
• Baberos + Imperdibles
• Configuración del arco y canal de meta
• Reloj de carrera
• Resultados instantáneos (en vivo y en línea)

Carreras de carretera y senderos (5K – Ultra)

• Configuración básica de $500 + $2.50 por participante
  • ($.50 de descuento por tarifa de corredor en carreras de más de 300 participantes)
• Incluye 3 horas de cronometraje in situ
• Tiempo adicional: $60/hora

Encuentros de cross country de escuelas intermedias y secundarias

• Configuración básica de $500 + $1.00 por atleta
  • ($.50 de descuento por tarifa de corredor en carreras de más de 300 participantes)
• Incluye 3 horas de cronometraje in situ
• Tiempo adicional: $60/hora

Servicios complementarios

Actualizaciones opcionales para mejorar tu experiencia de carrera: Contacta para solicitar cotización

• Diseño de sitio web/registro
• Servicios de música/DJ/locutor
• Alquiler de equipos: barricadas, conos de tráfico, control de multitudes
• Premios y medallas por grupos de edad (hechas a mano en nogal americano)
• Baberos personalizados (a través de Emedia)
• Seguro de eventos (vía IMG)
• Porta-John Rentals (a través de Royal Flush)
• Coordinación de proveedores (alimentos, comercio minorista, bienestar)
• Diseño de logotipos, pegatinas, branding y más

Marketing y promoción

Como parte de nuestra asociación, tu carrera se expone a más de 10 000 corredores locales:

• Boletín informativo del club (más de 1500 miembros)
• Funciones de Facebook e Instagram
• Listado de eventos en UpstateRaceSeries.com (30.000 visitas mensuales)
• Inclusión en el calendario de carreras del Upstate Running Club
• Programa de descuento opcional para impulsar la participación

¿Por qué trabajar con nosotros?

• Más de 50 años de experiencia combinada en dirección de carreras y cronometraje
• Confiable, profesional y centrado en la comunidad
• Apoyo personalizado desde la planificación hasta el día de la carrera
• Con la confianza de más de 100 eventos al año en Carolina del Sur, Carolina del Norte y Georgia

Comencemos

📧 Correo electrónico: [email protected]
📞 Llamada o mensaje de texto: 864-867-2569
🌐 Sitio web: www.UpstateRaceSeries.com

Estamos aquí para ayudarle a que su evento sea exitoso, memorable y fácil de administrar, para que pueda concentrarse en su causa, su curso y su comunidad.

Apéndice A: Guía de recursos para el director de carrera: lista de verificación de los 25 mejores

Utilice esta guía para planificar un evento exitoso y sin complicaciones. Los servicios marcados con un asterisco (★) son áreas donde Upstate Race Series puede brindar soporte directo.

Planificación y permisos

• Definir formato y objetivos de la carrera: distancia, audiencia, tema, enfoque benéfico
• Lugar y fecha seguros: consulte la disponibilidad con parques, ciudades y lugares locales
• Obtenga permisos y seguros: solicite con anticipación los cierres de carreteras, la policía o el uso del suelo
• Diseñe el recorrido: mida la distancia, identifique peligros y planifique puestos de socorro
• Desarrolle un presupuesto: tenga en cuenta permisos, seguros, camisetas, premios, tiempos, etc.

Registro y configuración

• Configurar el registro en línea: página personalizada en RunSignUp, niveles de precios, límites
• Artículos complementarios de la tienda: camisetas, productos, comidas posteriores a la carrera u opciones de donación
• Habilitar herramientas para participantes: asignación de dorsales, transferencias, aplazamientos y políticas de reembolso
• Configurar herramientas de correo electrónico: personalizar mensajes de confirmación y recordatorios
• Supervisar las inscripciones y la participación: ajustar la estrategia de marketing según sea necesario

Marketing y promoción

• Crear un plan promocional: redes sociales, folletos, anuncios digitales, incentivos por referencias
• Listar eventos en calendarios locales: tiendas en funcionamiento, medios de comunicación y foros comunitarios
• Enviar campañas por correo electrónico: anuncios, códigos de descuento y recordatorios
• Participe con clubes de corredores: ofrezca descuentos en clubes (URC, etc.) para mayor exposición
• Promoción a través de Upstate Race Series: publicaciones en redes sociales, boletines informativos y listado de sitios web

Logística de cronometraje y día de la carrera

• Servicios de cronometraje seguro: cronometraje con chip RFID, cronómetro de carrera y configuración de la rampa de llegada
• Solicite petos y imperdibles de carrera: con o sin marca personalizada
• Coordinar recogida de paquetes: aplicación RaceDay CheckIn y plan de personal
• Configuración de la línea de inicio/meta del plan: arco, señalización, conos, pancartas
• Imprimir señales y mapas: flechas de rumbo, señales de estaciones de agua, marcadores de millas

Botín, premios y comodidades

• Solicite camisas: trabaje con un proveedor confiable, establezca las tallas según las fechas límite de registro
• Premios y medallas del plan: opciones generales y por grupos de edad, personalizadas o sobre acciones
• Coordinar Porta-Johns – Reservar según número de participantes
• Plan para estaciones de agua y ayuda: mesas, hieleras, voluntarios, bolsas de basura
• Reclutar voluntarios y personal: asignar roles para la preparación, los avituallamientos y la línea de meta

Notas adicionales:

• Crea una línea de tiempo maestra con una antelación de 8 a 12 semanas
• Crear plantillas para eventos repetidos
• Agregue fotos y videos de la carrera para marketing futuro
• Encuesta posterior a la carrera o correo electrónico de resumen para recibir comentarios