Upstate Race Series

Rennzeiten, Registrierung und Event-Support-Services

Ganz gleich, ob Sie Ihren ersten 5-km-Lauf planen oder ein großes Ultra- oder XC-Rennen organisieren, die Upstate Race Series bietet Rundum-Service-Rennlösungen im gesamten Südosten, damit Ihre Veranstaltung von Anfang bis Ende reibungslos verläuft.

Kerndienste

Wir unterstützen Rennleiter, Schulen, gemeinnützige Organisationen und Gemeindegruppen

• Chip-Timing und Ergebnisse – Straße, Trail, XC, Ultra
• Registrierungsverwaltung – RunSignUp-Einrichtung und -Unterstützung
• Eventberatung – Logistik, Genehmigungen, Kursdesign
• Marketing und Werbung – Soziale Netzwerke, E-Mail und Club-Reichweite
• Race Essentials – Individuelle Startnummern, Auszeichnungen, Hemden, Beschilderung

🖥️ Registrierungsunterstützung – Unterstützt von RunSignUp

Als zertifizierter RunSignUp-Vertragspartner bieten wir praktische Unterstützung bei allen Registrierungsanforderungen:
Einrichtung und Preise der Veranstaltungsseite

• Startnummernzuweisung, Wellenstarts und Add-ons
• Teilnehmertransfers, Rückerstattungen und Aufschiebungen
• Benutzerdefinierte E-Mails, Auszahlungsberichte und Fundraising-Tools
• Store-Integration für Warenverkäufe
• Live-Check-in und Ergebnisse über RaceDay-Apps

⏱️ Renn-Timing-Pakete

Alle Pakete enthalten:

• Chip-Timing
• Lätzchen + Sicherheitsnadeln
• Zielbogen + Rutschenaufbau
• Rennuhr
• Sofortige Ergebnisse (Live und Online)

Straßen- und Trailrennen (5 km – Ultra)

• 500 $ Basis-Setup + 2,50 $ pro Teilnehmer
  • ($,50 Rabatt pro Teilnehmergebühr bei Rennen mit mehr als 300)
• Beinhaltet 3 Stunden Zeitnahme vor Ort
• Zusätzliches Timing: 60 $/Stunde

Cross Country-Treffen der Mittel- und Oberstufe

• 500 $ Basis-Setup + 1,00 $ pro Athlet
  • ($,50 Rabatt pro Teilnehmergebühr bei Rennen mit mehr als 300)
• Beinhaltet 3 Stunden Zeitnahme vor Ort
• Zusätzliches Timing: 60 $/Stunde

Zusatzdienste

Optionale Upgrades zur Verbesserung Ihres Rennerlebnisses: Kontakt für Angebote

• Website-/Registrierungsdesign
• Musik-/DJ-/Ansagerdienste
• Ausrüstungsverleih – Barrikaden, Leitkegel, Massenkontrolle
• Auszeichnungen und Altersgruppenmedaillen (Hickory Handcrafted)
• Benutzerdefinierte Lätzchen (über Emedia)
• Ereignisversicherung (über IMG)
• Porta-John Rentals (über Royal Flush)
• Anbieterkoordination (Lebensmittel, Einzelhandel, Wellness)
• Logo-Design, Aufkleber, Branding und mehr

Marketing & Werbung

Im Rahmen unserer Partnerschaft wird Ihr Rennen bei über 10.000 lokalen Läufern bekannt gemacht:

• Club-Newsletter (über 1.500 Mitglieder)
• Facebook- und Instagram-Funktionen
• Veranstaltungseintrag auf UpstateRaceSeries.com (30.000 monatliche Aufrufe)
• Aufnahme in den Rennkalender des Upstate Running Club
• Optionales Rabattprogramm zur Steigerung der Teilnahme

Warum mit uns zusammenarbeiten?

• Über 50 Jahre kombinierte Erfahrung als Rennleiter und Zeitnehmer
• Zuverlässig, professionell und gemeinschaftsorientiert
• Persönliche Unterstützung von der Planung bis zum Renntag
• Vertrauen jährlich über 100 Veranstaltungen in SC, NC, GA

Lass uns beginnen

📧 E-Mail: [email protected]
📞 Anruf oder SMS: 864-867-2569
🌐 Website: www.UpstateRaceSeries.com

Wir sind hier, um Ihnen zu helfen, Ihre Veranstaltung erfolgreich, unvergesslich und einfach zu verwalten – damit Sie sich auf Ihr Anliegen, Ihren Kurs und Ihre Community konzentrieren können.

Anhang A: Ressourcenleitfaden für Rennleiter – Top-25-Checkliste

Verwenden Sie diesen Leitfaden, um eine reibungslose und erfolgreiche Veranstaltung zu planen. Mit einem Sternchen (★) gekennzeichnete Dienste sind Bereiche, in denen Upstate Race Series direkten Support leisten kann.

Planung & Genehmigungen

• Rennformat und Ziele definieren – Distanz, Publikum, Thema, Wohltätigkeitsschwerpunkt
• Sicherer Veranstaltungsort und Datum – Erkundigen Sie sich bei örtlichen Parks, Städten und Veranstaltungsorten nach Verfügbarkeit
• Genehmigungen und Versicherungen einholen – Beantragen Sie frühzeitig Straßensperrungen, Polizei oder Landnutzung
• Entwerfen Sie den Kurs – Messen Sie Entfernungen, identifizieren Sie Gefahren und planen Sie Verpflegungsstationen
• Entwickeln Sie ein Budget – Berücksichtigen Sie Genehmigungen, Versicherungen, Hemden, Auszeichnungen, Zeitplanung usw.

Registrierung und Einrichtung

• Online-Registrierung einrichten – Benutzerdefinierte Seite auf RunSignUp, Preisstufen, Obergrenzen
• Add-on-Store-Artikel – Shirts, Merchandise, Mahlzeiten nach dem Rennen oder Spendenoptionen
• Teilnehmer-Tools aktivieren – Startnummernzuweisung, Transfers, Verschiebungen und Rückerstattungsrichtlinien
• E-Mail-Tools konfigurieren – Bestätigungsnachrichten und Erinnerungen anpassen
• Anmeldungen und Engagement überwachen – Marketingstrategie nach Bedarf anpassen

Marketing und Werbung

• Erstellen Sie einen Werbeplan – soziale Medien, Flyer, digitale Anzeigen, Empfehlungsanreize
• Veranstaltung in lokalen Kalendern auflisten – Geschäfte, Nachrichtenagenturen, Community-Boards betreiben
• E-Mail-Kampagnen senden – Ankündigungen, Rabattcodes, Erinnerungen
• Beteiligen Sie sich an Laufclubs – Bieten Sie Clubrabatte (URC usw.) für zusätzliche Präsenz an
• Werben Sie über die Upstate Race Series – Social-Media-Beiträge, Newsletter, Website-Eintrag

Zeitnahme und Logistik am Renntag

• Sichere Timing-Dienste – RFID-Chip-Timing, Rennuhr, Einrichtung der Zielrutsche
• Bestellen Sie Startnummern und Sicherheitsnadeln – mit oder ohne individuelles Branding
• Koordinate Paketabholung – RaceDay CheckIn App und Personalplan
• Planen Sie die Einrichtung der Start-/Ziellinie – Bogen, Beschilderung, Kegel, Banner
• Beschilderung und Karten drucken – Kurspfeile, Wasserstationsschilder, Meilenmarkierungen

Swag, Auszeichnungen und Annehmlichkeiten

• Hemden bestellen – Arbeiten Sie mit einem vertrauenswürdigen Anbieter zusammen und legen Sie die Größen anhand der Anmeldefristen fest
• Planen Sie Auszeichnungen und Medaillen – Gesamt- und Altersgruppe, benutzerdefinierte oder Aktienoptionen
• Porta-Johns koordinieren – Reservierung basierend auf der Anzahl der Teilnehmer
• Plan für Wasser- und Hilfsstationen – Tische, Kühlboxen, Freiwillige, Müllsäcke
• Rekrutieren Sie Freiwillige und Personal – Weisen Sie Rollen für Aufbau, Verpflegungsstationen und Ziellinie zu

Bonushinweise:

• Erstellen Sie eine Master-Zeitleiste im Abstand von 8–12 Wochen
• Erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Ereignisse
• Fügen Sie Rennfotos und -videos für zukünftiges Marketing hinzu
• Umfrage nach dem Rennen oder Zusammenfassung per E-Mail für Feedback