WinterRock

ÜBERSICHT

Etwas fettes Style-Event zum Auftakt des Jahres 2027! Sehr BEGRENZTE Hilfe auf der Strecke (unbemannt). Frito Chili Pie und andere Speisen nach dem Rennen werden verfügbar sein. Beim WinterRock 2027 werden wieder Medaillons vergeben!!! Die Geschichte hinter diesen Rennen ist immens: FlatRock war das erste und älteste Trail-Ultra in Kansas!! Dies ist eine Trail-Serie, die man unbedingt laufen muss. Kommen Sie und erleben Sie diesen einzigartigen Aspekt von Kansas, wie Sie ihn noch nie zuvor erlebt haben!

FLATROCK TRIPLE CROWN-SERIE

Die FlatRock Triple Crown wird erneut für diejenigen Läufer veranstaltet, die auf dieser legendären Strecke eine echte Bestrafung suchen! Für diejenigen, die bereit und in der Lage sind, alle drei Rennen (WinterRock 25K, FlatRock101K oder FlatRock 101 Mile und FlatRock 50K) zu beenden, erhalten Sie am Ende Ihrer 176-km- oder 237,54-km-Reise eine besondere, einzigartige Auszeichnung, die die Strafe auf jeden Fall wert ist. WinterRock 25K – 2. Januar 2027 FlatRock 101 – 17. April 2027 FlatRock 50K – 25. September 2027 Wählen Sie die Triple Crown mit Spring-Distanz aus, die Sie laufen möchten, um sich für alle drei gleichzeitig anzumelden. Dies ist Ihre Chance, sich für die Triple Crown mit einem bereits im Preis angepassten Rabatt von 25 % anzumelden.

KURSBESCHREIBUNG

Ein technischer, meist einspuriger Hin- und Rückweg entlang des Elk River Wanderwegs. Präzise vermessener Waldweg, der sich durch einzigartige Kalksteinfelsen, Felsformationen und malerische Ausblicke schlängelt.

STARTZEIT & CUTOFFS

Beide Rennen beginnen am Outlet Channel Shelter. Kurzes Briefing vor dem Rennen um 10:50 Uhr. 25-km- und 12-km-Start: 11:00 Uhr. Rennschluss ist 16:00 Uhr.

HILFESTATIONEN

3 Verpflegungsstationen im 25-km-Lauf und 1 Verpflegungsstation (Turnaround) im 12-km-Lauf. Die Hilfsstationen liegen etwa 3,5 bis 4 Meilen voneinander entfernt, alle sind unbemannt und es steht nur Wasser zur Verfügung. Es stehen keine Trinkbecher zur Verfügung, daher MÜSSEN Sie auf dem Kurs eine Handflasche mit sich führen. Wenn Sie Treibstoff (Kalorien) jeglicher Art benötigen, sind SIE dafür verantwortlich, diesen mitzunehmen.

PAKETABHOLUNG

Die Paketabholung erfolgt am Renntag von 10:00 bis 10:50 Uhr. Die Paketabholung erfolgt am Outlet Channel Group Shelter (Nordseite des Elk City Lake-Staudamms), wo sich auch die Startlinie befindet. Es gibt verschiedene Möglichkeiten, zum Outlet Channel Shelterhouse zu gelangen, je nachdem, aus welcher Richtung Sie kommen. Wenn Sie noch nie in FlatRock waren, empfehlen wir Ihnen dringend, etwas mehr Fahrzeit einzuplanen. Eine Karte zum Bereitstellungsbereich finden Sie, indem Sie oben auf den Link „Wegbeschreibung“ klicken. RABATT/VORTEILE Vorteile für Freiwillige Es braucht eine Gemeinschaft, um hochwertige Rennen zu veranstalten, aber Freiwillige müssen auch geschätzt werden. Das Programm sieht wie folgt aus: Die Schichten finden in Schritten von 4 bis 8 Stunden statt und Sie müssen sich anmelden. Wenn Sie sich für eine Schicht bei einem unserer Rennen ehrenamtlich engagieren, erhalten Sie 25 % Rabatt auf die Anmeldung für jedes unserer zukünftigen Rennen. Die Entfernung spielt keine Rolle. Vier Schichten sind also ein freies Rennen. Militärrabatt Wenn Sie derzeit im aktiven Militärdienst oder Veteran sind, möchten wir Ihnen danken, indem wir Ihnen einen Rabatt von 10 % auf Ihr Startgeld gewähren. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail an [email protected] für den Gutscheincode. VERSCHIEBUNG/ÜBERTRAGUNG VON GUTSCHRIFT (auf ein anderes Rennen) Wenn Sie die Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, nicht mehr durchführen können, bieten wir Ihnen vor dem ursprünglich geplanten Renntermin die untenstehende Staffel an, um eine Gutschrift für eine andere FlatRock-Rennveranstaltung zu erhalten. Wir bieten keine Rückerstattungen, Stundungen oder Überweisungen an, sondern nur Gutschriften für zukünftige Rennen. Das Guthaben kann nur vom ursprünglich angemeldeten Teilnehmer und nur für FlatRock-Events verwendet werden. Sofern nicht anders angegeben, sind Gutschriften ein Jahr ab dem ursprünglichen Veranstaltungsdatum gültig. Die Gutschrift entspricht dem gezahlten Betrag abzüglich Steuern und Gebühren. Transfers sind eine einmalige Gelegenheit. Sie können ein zuvor übertragenes Rennen nicht erneut übertragen. Sobald Gutschriften ausgestellt wurden, sind sie weg. Dazu gehören alle Credits, die im Rahmen von Freiwilligenarbeit verwendet wurden, Renn-Credits, frühere Credits oder übertragene Credits. Für die Berechnung des Gutschriftsbetrages wird das Einreichungsdatum herangezogen. 90 Tage (oder mehr): 100 % Gutschrift 30–89 Tage: 75 % Gutschrift Weniger als 30 Tage: Keine Gutschrift DROPDOWNS/DNFs/DQs DNF: Läufer, die ein Rennen starten, aber die vorgesehene Distanz nicht oder nicht innerhalb der aufgeführten Cutoffs beenden, werden unten in den Ergebnissen für ihre registrierte Distanz als DNF aufgeführt. DQ: Läufer müssen die Strecke in der von der Rennleitung festgelegten Reihenfolge absolvieren. Jede Abweichung von der Strecke oder eine Unterbrechung der Strecke kann zu einer Zeitstrafe oder sogar zur Disqualifikation führen. Darüber hinaus kann auch eine Disqualifikation von Läufern in Betracht gezogen werden, die sich gegenüber Rennpersonal, Freiwilligen oder anderen übermäßig unhöflich verhalten. Wir glauben an die Förderung eines respektvollen und unterstützenden Rennumfelds, und diese Regeln gelten, um dies aufrechtzuerhalten. DROPDOWNS: Läufer können vor dem Start ihres Rennens die Distanz wechseln und qualifizieren sich dann als Finisher für diese Veranstaltung. Dropdowns werden bis zum Tag vor Rennstart akzeptiert. In diesem Fall erfolgt keine Rückerstattung der Preisdifferenz zwischen den zurückgelegten Strecken. Läufer dürfen nach dem Start eines Rennens nicht auf eine kürzere Distanz „abgesetzt“ werden und erscheinen nicht als Finisher der kürzeren Distanz. STORNIERUNGEN: Eine Stornierung erfolgt nur im Falle extremer Umstände (globale Pandemien, schlechtes Wetter, lokaler, staatlicher oder nationaler Notfall) und liegt im Ermessen des Rennleiters. Wenn die Veranstaltung aus irgendeinem Grund wegen extremen Wetters, einer Naturkatastrophe usw. abgesagt werden muss, werden Sie vom Kurs abgezogen oder an einer Verpflegungsstation festgehalten, bis Sie vom Kurs entfernt werden können. Bitte nicht darüber streiten, ob das passieren sollte. Es dient Ihrer eigenen Sicherheit. Sollte das Rennen abgesagt werden müssen, erfolgt keine Rückerstattung. Unter keinen Umständen werden Rückerstattungen gewährt. VERSCHIEDENE Medizinische Risiken Jeder Läufer ist für sein Handeln selbst verantwortlich. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie körperlich und geistig auf die Belastungen des Rennens vorbereitet sind. Im Falle eines medizinischen Notfalls nutzen wir die örtlichen Rettungsdienste. Für den Läufer ist es wichtig, die potenziellen körperlichen und geistigen Belastungen zu erkennen, die durch die Teilnahme an diesem Rennen entstehen können. Jeder Teilnehmer muss sich selbst kontinuierlich überwachen und seine Grenzen verstehen. Denken Sie daran, dass Sie während dieses Rennens für Ihr eigenes Wohlergehen verantwortlich sind. Häufig gestellte Fragen Sind Trekkingstöcke erlaubt? Ja. Sind Hunde erlaubt? Ja, alle Hunde müssen an der Leine geführt werden. Rennregeln für Läufer 1 Absolut kein Müll! 2. Es ist nicht gestattet, Vorräte entlang der Strecke zu lagern. 3. Jeder Läufer, der ausfällt, muss unverzüglich die nächstgelegene Verpflegungsstation oder Rennleitung im Start-/Zielbereich benachrichtigen. 4. Läufer, die aus irgendeinem Grund eine Mitfahrgelegenheit annehmen, gelten als aus dem Rennen ausgeschlossen und dürfen nicht erneut teilnehmen. 5. Alle Läufer befolgen die Anweisungen der Rennleitung. 6. Verstöße gegen eine Regel führen zur Disqualifikation. Die Rennleitung behält sich das Recht vor, jeden Läufer von der Teilnahme an dieser und allen zukünftigen FlatRock-Veranstaltungen auszuschließen. 7. Bei Gleichstand werden die Läufer alphabetisch platziert. 8. Alle Tiere müssen jederzeit angeleint sein. 9. Entscheidungen der Rennleitung sind endgültig. Bitte richten Sie alle weiteren Fragen/Anfragen per E-Mail an [email protected]. KURSE Aktuelle Ortszeit der Veranstaltung: 9:49 Uhr CT

RABATT/VORTEILE

Vorteile für Freiwillige Es braucht eine Gemeinschaft, um hochwertige Rennen zu veranstalten, aber Freiwillige müssen auch geschätzt werden. Das Programm sieht wie folgt aus: Die Schichten finden in Schritten von 4 bis 8 Stunden statt und Sie müssen sich anmelden. Wenn Sie sich für eine Schicht bei einem unserer Rennen ehrenamtlich engagieren, erhalten Sie 25 % Rabatt auf die Anmeldung für jedes unserer zukünftigen Rennen. Die Entfernung spielt keine Rolle. Vier Schichten sind also ein freies Rennen. Militärrabatt Wenn Sie derzeit im aktiven Militärdienst oder Veteran sind, möchten wir Ihnen danken, indem wir Ihnen einen Rabatt von 10 % auf Ihr Startgeld gewähren. Bitte kontaktieren Sie uns per E-Mail an [email protected] für den Gutscheincode.

AUFSCHUB/ÜBERTRAGUNGSKREDIT (zu einer anderen Rasse)

Wenn Sie die Veranstaltung, für die Sie sich angemeldet haben, nicht mehr durchführen können, bieten wir Ihnen vor dem ursprünglich geplanten Renntermin die untenstehende Staffel an, um eine Gutschrift für eine andere FlatRock-Rennveranstaltung zu erhalten. Wir bieten keine Rückerstattungen, Stundungen oder Überweisungen an, sondern nur Gutschriften für zukünftige Rennen. Das Guthaben kann nur vom ursprünglich angemeldeten Teilnehmer und nur für FlatRock-Events verwendet werden. Sofern nicht anders angegeben, sind Gutschriften ein Jahr ab dem ursprünglichen Veranstaltungsdatum gültig. Die Gutschrift entspricht dem gezahlten Betrag abzüglich Steuern und Gebühren. Transfers sind eine einmalige Gelegenheit. Sie können ein zuvor übertragenes Rennen nicht erneut übertragen. Sobald Gutschriften ausgestellt wurden, sind sie weg. Dazu gehören alle Credits, die im Rahmen von Freiwilligenarbeit verwendet wurden, Renn-Credits, frühere Credits oder übertragene Credits. Für die Berechnung des Gutschriftsbetrages wird das Einreichungsdatum herangezogen. 90 Tage Laufzeit (oder mehr): 100 % Gutschrift. 30–89 Tage Laufzeit: 75 % Gutschrift. Weniger als 30 Tage: Keine Gutschrift

DROPDOWNS/DNFs/DQs

DNF: Läufer, die ein Rennen starten, aber die vorgesehene Distanz nicht oder nicht innerhalb der aufgeführten Cutoffs beenden, werden als DNF am Ende der Ergebnisse für ihre registrierte Distanz aufgeführt. DQ: Läufer müssen die Strecke in der von der Rennleitung festgelegten Reihenfolge absolvieren. Jede Abweichung von der Strecke oder eine Unterbrechung der Strecke kann zu einer Zeitstrafe oder sogar zur Disqualifikation führen. Darüber hinaus kann auch eine Disqualifikation von Läufern in Betracht gezogen werden, die sich gegenüber Rennpersonal, Freiwilligen oder anderen übermäßig unhöflich verhalten. Wir glauben an die Förderung eines respektvollen und unterstützenden Rennumfelds, und diese Regeln gelten, um dies aufrechtzuerhalten. DROPDOWNS: Läufer können vor dem Start ihres Rennens die Distanz wechseln und qualifizieren sich dann als Finisher für diese Veranstaltung. Dropdowns werden bis zum Tag vor Rennstart akzeptiert. In diesem Fall erfolgt keine Rückerstattung der Preisdifferenz zwischen den zurückgelegten Strecken. Läufer dürfen nach dem Start eines Rennens nicht auf eine kürzere Distanz „abgesetzt“ werden und erscheinen nicht als Finisher der kürzeren Distanz. STORNIERUNGEN: Eine Stornierung erfolgt nur im Falle extremer Umstände (globale Pandemien, schlechtes Wetter, lokaler, staatlicher oder nationaler Notfall) und liegt im Ermessen des Rennleiters. Wenn die Veranstaltung aus irgendeinem Grund wegen extremen Wetters, einer Naturkatastrophe usw. abgesagt werden muss, werden Sie vom Kurs abgezogen oder an einer Verpflegungsstation festgehalten, bis Sie vom Kurs entfernt werden können. Bitte nicht darüber streiten, ob das passieren sollte. Es dient Ihrer eigenen Sicherheit. Sollte das Rennen abgesagt werden müssen, erfolgt keine Rückerstattung. Unter keinen Umständen werden Rückerstattungen gewährt.

VERSCHIEDENES

Medizinische Risiken Jeder Läufer ist für sein Handeln selbst verantwortlich. Es ist von entscheidender Bedeutung, dass Sie körperlich und geistig auf die Belastungen des Rennens vorbereitet sind. Im Falle eines medizinischen Notfalls nutzen wir die örtlichen Rettungsdienste. Für den Läufer ist es wichtig, die potenziellen körperlichen und geistigen Belastungen zu erkennen, die durch die Teilnahme an diesem Rennen entstehen können. Jeder Teilnehmer muss sich selbst kontinuierlich überwachen und seine Grenzen verstehen. Denken Sie daran, dass Sie während dieses Rennens für Ihr eigenes Wohlergehen verantwortlich sind. Häufig gestellte Fragen Sind Trekkingstöcke erlaubt? Ja. Sind Hunde erlaubt? Ja, alle Hunde müssen an der Leine geführt werden. Rennregeln für Läufer 1 Absolut kein Müll! 2. Es ist nicht gestattet, Vorräte entlang der Strecke zu lagern. 3. Jeder Läufer, der ausfällt, muss unverzüglich die nächstgelegene Verpflegungsstation oder Rennleitung im Start-/Zielbereich benachrichtigen. 4. Läufer, die aus irgendeinem Grund eine Mitfahrgelegenheit annehmen, gelten als aus dem Rennen ausgeschlossen und dürfen nicht erneut teilnehmen. 5. Alle Läufer befolgen die Anweisungen der Rennleitung. 6. Verstöße gegen eine Regel führen zur Disqualifikation. Die Rennleitung behält sich das Recht vor, jeden Läufer von der Teilnahme an dieser und allen zukünftigen FlatRock-Veranstaltungen auszuschließen. 7. Bei Gleichstand werden die Läufer alphabetisch platziert. 8. Alle Tiere müssen jederzeit angeleint sein. 9. Entscheidungen der Rennleitung sind endgültig. Bitte richten Sie alle weiteren Fragen/Anfragen per E-Mail an [email protected].